Página de Archivo 2

Encuesta: ¿qué es más necesario para que los archiveros participemos en la e-Administración?

Una archivera municipal se lamentaba recientemente en Arxiforum del desconocimiento por parte de su organización, concretamente del personal directivo -político en este caso- e informático -sobre todo hacía hincapié en estos- de los objetivos y funciones del archivo, y mucho menos de los criterios archivísticos necesarios para implementar servicios de e-Administración y gestión de documentos electrónicos, que era la cuestión a propósito de la cual lanzaba su mensaje, y a partir de la cual me gustaría hacer una pequeña encuesta.

En esta situación, seguramente bastante común, y dejando a un lado posturas victimistas (la culpa es de los demás, que no me hacen caso: el “Archivero-Calimero” que decía un amigo), parece que el Archivo -cada archivo en particular o el mundo de los archivos en general- no ha sabido/podido/querido:

  • Comunicar su función al resto de agentes que intervienen en el ciclo de vida de los documentos. A lo mejor, porque ésta no está bien definida ni en la normativa, ni en la doctrina archivística.
  • Posicionar a sus miembros (los archiveros) como especialistas en el ámbito de la Administración electrónica. A lo mejor, porque no lo somos, o pensamos que no tenemos por qué serlo; y si pensamos que sí, porque no lo hemos demostrado.
  • Trabajar codo con codo con otros profesionales, especialmente con los informáticos. A lo mejor, porque no hablamos un mismo lenguaje o carecemos de la formación necesaria para ello.

Todo ello, en detrimento de la profesión y de su compromiso con la sociedad.

Por esta razón, pregunto (y, si la participación es significativa, comentamos los resultado en una anotación posterior):

Había que probar esto de las encuestas, ¿no?

Actualización (19-05-2009): dejo abierta aún la encuesta, esperando que otras almas caritativas participen. ¿168 visitas al post y sólo 16 personas han participado? Ay ay ay… ;-)

Un par de textos clásicos

No hay que pasarse de modernillo, no señor. Y menos de postmodernillo. Por eso hoy echo la vista atrás para recomendar dos textos fundamentales para la Archivística contemporánea que afortunadamente han sido digitalizados y compartidos en la Red (ambos en pdf). El primero:

T.R. Schellenberg. Modern Archives: Principles and Techniques. Chicago: Society of American Archivists, 2003 [1ª ed. University of Chicago Press, 1956]

Archivos modernos es El Clásico (El Clasicazo), puede que la obra más citada en manuales y textos generales de Archivística [que no lea esto ningún bibliómetra]. Además, hay que agradecer que las obras de Schellenberg estén escritas en un inglés bastante sencillo de comprender, así que no se asuste nadie. Mejor el original (y completo) que el “Schellenberg, como señala Fulanito, quien sigue a Menganito, que leyó una traducción de Zutanito, dice que…”. Por eso de la indeterminación de la traducción archivística, que dice Alejandro Delgado. Una pena que no esté disponible también The Management of Archives (Columbia University Press, 1965), amigas y amigos de los “caracteres” de los documentos.

Y. Pérotin. “L’Administration et les «trois âges» des archives“. Seine et Paris, nº 20 (octobre 1961)

Metidos de lleno en la protohistoria de la teoría del ciclo de vida de los documentos, el segundo clásico que recomiendo es este articulito de Yves Pérotin, la persona gracias a la cual “los archiveros franceses descubrieron la gestión de documentos”, en el que se describen (no sé si por primera vez) las tres edades de los archivos. He estado buscando por la Red algo al respecto de Carlos Wyffels para comparar, pero no he tenido suerte. Otra vez será.

Estaría bien recopilar más recursos de este tipo. ¿Alguien se anima a crear una colección así en un gestor de referencias bibliográficas, o mismamente en del.icio.us?

Bonus: no me acordaba, pero resulta que en Internet Archive está disponible en varios formatos otro éxito de ayer (mejor, de anteayer) y hoy:

H. Jenkinson. A manual of archive administration including the problems of war archives and archive making. Oxford: The Clarendon Press,1922

Schellenberg llamó a Jenkinson “viejo fósil”. Hoy puede que diría que es un “archivero 1.0″. Pero merece (y mucho) la pena releerlo.

Perspectivas para 2009 (nunca es tarde…)

Gustavo Castañer, archivero en la ONU, ha creado y administra desde hace unos meses el grupo Archiveros en Facebook, iniciativa que, según sus propias palabras:

… intenta ser una plataforma para los archiveros hispanos en Facebook, siguiendo la inspiración de nuestros colegas anglófonos. Todas las noticias sobre el mundo de los archivos, los profesionales que en ellos trabajan y las actividades para su difusión y mejora son bienvenidas aquí. Esperemos que pueda resultaros de utilidad.

Archiveros en Facebook (AeF) cuenta en estos momentos con 85 miembros, pocos en comparación con los más de 700 de Archivists on Facebook o Archives and Records Management, pero suficientes para ir forjando poco a poco la comunidad y esperar su crecimiento a lo largo de este año para crear una verdadera red social de archiveros hispanoparlantes a la que todos/as estáis invitados/as.

Una vida bastante ajetreada en los últimos meses me ha impedido -aparte de actualizar muchísimo más a menudo este blog- participar activamente en el grupo, en el que, por cierto, aparezco inmerecidamente como “coordinador” (no me acordaba hasta que lo he visto en la página del grupo antes de escribir estas líneas). Para matar dos pájaros de un tiro, esto es, comenzar a participar en las actividades de AeF y retomar la actualización periódica de @rchivista, he creído que lo mejor sería responder desde aquí a la invitación que, a través de un hilo de debate titulado Perspectivas 2009, nos hacía Gustavo en AeF para compartir “los proyectos archivisticos de nuestras respectivas instituciones o simplemente de lo que esperamos o nos gustaría que nos deparara 2009 en el terreno profesional”.

Antes de nada he de advertir que mis perspectivas, más que a nivel institucional o corporativo, son personales, dado que en pocos meses, si todo va bien, comenzaré una nueva andadura profesional en otro centro de trabajo (aún no sé cuál). Esto es algo que, a pesar de la incertidumbre sobre dónde pasaré el segundo semestre del año, me resulta ilusionante. Incertidumbre e ilusión, o ilusión pero incertidumbre, es también lo que me evoca el 2009 para el mundo de los archivos (sobre todo, dado que es lo que me queda más cercano, los archivos públicos españoles y, sobre todo, los de la Administración General del Estado)

  • De cara al 2010. Que está a la vuelta de la esquina. Y aunque en tiempos como los que corren suene casi a chiste lo que pretendía los líderes europeos diez años atrás al diseñar la llamada Estrategia de Lisboa (“hacer de la Unión Europea la economía más competitiva del mundo y alcanzar el pleno empleo antes de 2010″), lo cierto es que el nuevo marco definido por la Ley 11/2007 [pdf] -gracias al impulso de iniciativas como i2010-, sea bueno, malo o regular, nos obliga a ponernos las pilas. Si es que queremos estar ahí. Yo por mi parte ya he empezado a recopilar recursos y a leer alguna que otra cosa. Pero todavía me queda muchísimo por aprender, así que creo que mi principal reto en este año será el de aprender un poco más sobre todo lo relacionado con la gestión de los documentos electrónicos y sobre los servicios de la e-Administración.
  • Frente a los retos que plantea el Archivo 2.0, una idea -amparada bajo el paraguas del dospuntocerismo que parece que impregna todos los sectores de la actividad humana- que recoge tendencias que ya venían llevándose a cabo en el ámbito de los archivos, que apuesta por dotar de mayor protagonismo a los usuarios y que es cada vez más visible en algunos proyectos (véanse por ejemplo algunos de los presentado en el número 207 de 2007 de La Gazette des Archives francesa). Una propuesta de presente y de futuro que está siendo (y lo será mucho más este 2009) debatida, difundida y precisada en reuniones profesionales (como la celebrada recientemente en Manchester), en la bibliografía archivística (como el libro ya publicado de Steve Bailey y los futuros de Kate Theimer y Jennie Hill) y -cómo no- en la archiblogosfera. Un archivo conectado con la sociedad; que conversa y se enriquece con los usuarios, los “viejos” y los “nuevos”, y también con los no-usuarios (véase el “Avant-propos” de Elisabeth Verry en la revista antes indicada). Esta cuestión la he seguido más de cerca: mi objetivo al respecto este año es mantenerme al tanto de lo que se cuece y, si es posible, pasar de la teoría a la práctica.
  • Y, relacionado con el punto anterior, este año puede ser el del comienzo del salto cualitativo (y cuantitativo) en lo que se refiere a la presencia del archivo en la Web y de una nueva generación de sistemas de información archivística en línea. En 2009 avanzaremos en el desarrollo de grandes iniciativas colectivas como el Portal Europeo de Archivos, que convivirán con otros proyectos más pequeños en cuanto a medios, contenidos y alcance; muchos, seguro, con funcionalidades de corte 2.0. Y seguro que surgirán nuevos problemas -pero también se avanzará en las fórmulas para su consecución- cuando se intenten integrar algunos de estos sistemas para ofrecer mejores servicios. Para ello, seguiremos hablando (y lo que nos queda) de interoperabilidad y normalización, con especial atención a los nuevos documentos de las NEDA que vayan apareciendo.

Se abre un terreno, como ya he dicho, ilusionante y lleno de oportunidades desde mi punto de vista. Las incertidumbres vienen sobre todo porque aún no sabemos (no sé) si estamos preparados (si lo estoy) o no, y si llegaremos a tiempo. Nunca es tarde si la dicha es buena, y por ganas que no quede. Más, cuando existe otro motivo -quizás el más importante, ya que es el factor humano- para la ilusión: las últimas semanas he podido conocer y disfrutar con una nueva promoción de archiveros y archiveras, diversificada en cuanto a formación, experiencia e inquietudes profesionales; y, sobre todo,  compuesta por personas con la mente muy abierta, cargada de conocimientos y con muchas ganas de trabajar y seguir aprendiendo. Por eso, este post con el que retomo de nuevo el blog -supongo que, ahora sí, por una buena temporada- va dedicado a Alejandra, Julián, Mª Eugenia, Rocío, Cecilia, Francisco Javier, María, Berta, Ángela, Diego, Mª José, Laura, Santi, Nerea, Mercedes, Ana, Javi Requejo, Guillermo, Javi Vélez, Isabel, Víctor, Javi Fernández, Mónica y Elsa. Va por ustedes.

En pocas palabras

Data is relationships

Tim Berners-Lee: The next Web of open, linked data, en TED Talks (febrero de 2009).

Y no me hago responsable de posibles malas interpretaciones: se deberán a mentes maliciosas o a la nula capacidad semántica del etiquetado empleado.


El Archivo de la Real Chancillería de Valladolid en RNE

El programa Documentos RNE del sábado 21 de marzo estuvo dedicado al Archivo de la Real Chancillería de Valladolid, inaugurando así una serie especial sobre los archivos históricos estatales.

Este documental radiofónico, elaborado por Juan Carlos Soriano, director de “Documentos RNE”, y tiene como conductor al director del Archivo, Eduardo Pedruelo. Además cuenta con la participación de los historiadores Teófanes Egido, Alfredo Alvar, María del Carmen Martínez, Lourdes Amigo y Jesús Ángel Redondo.

La serie dedicada a los Archivos Históricos Españoles que ha preparado RNE se centrará en siguientes capítulos en la Corona de Aragón, con sede en Barcelona, y en el legado del político José Giral, que su familia ha entregado al Archivo Histórico Nacional y que enriquecerá las investigaciones sobre la II República Española.

“Documentos RNE”, programa dirigido por Juan Carlos Soriano, se emite en Radio Nacional los sábados de 15:00 a 16:00 horas.

Una lástima que WordPress.com no me permita incrustarlo aquí: no obstante, se puede escuchar a través de la mediateca de RTVE (como estoy haciendo mientras escribo estas líneas, ya que no sabía cuándo iban a emitirlo), desde donde también se puede descargar: La Chancillería de Valladolid (Documentos RNE) [mp3, 50,6 MB].

Una buena noticia para nuestros archivos, quizás insuficientemente difundida. Así que escucha y… ¡pásalo!

Sobre archiveros, derechos civiles y el papel de las asociaciones

Lo que hacemos los archiveros es importante. Pero sólo es importante en el contexto de su relación con las personas -nuestros colegas, nuestros usuarios, la sociedad en general. No creo que podamos quedarnos sentados e ignorar la injusticia social, sobre todo cuando afecta directamente a nuestra comunidad. La verdadera cuestión en este primer tema es si queremos expresar de forma colectiva nuestras opiniones sobre cuestiones de importancia para nuestra comunidad o no. Si la respuesta es ésta última, creo que estamos mermados y marginados como comunidad.
[...]
Estaba mal en 1855, mal en 1903, mal en 1942, mal en 2008, y mal en cualquier caso en el que los derechos civiles sean negados a cualquiera de nuestra comunidad. Quiero estar asociado a una asociación [que esté] en el lado correcto de esta cuestión.

De un post de Terry Baxter sobre la conveniencia de que la SAA abogue públicamente por la igualdad de derechos, incluido el matrimonio entre personas del mismo sexo (con especial referencia a la Proposición 8), para todos sus miembros. (Y, en definitiva, sobre si la SAA debe abogar por cuestiones no estrictamente relacionadas con los archivos)

Continuar leyendo ‘Sobre archiveros, derechos civiles y el papel de las asociaciones’

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