Hacia el Archivo 2.0 « @rchivista

En esta página -que se inició a partir de un post previo- iré recopilando enlaces a noticias y/o a sitios web de distintos centros o servicios de archivo que, de algún modo, desarrollan prácticas o incorporan herramientas que permiten perfilar una definición de lo que podría ser el Archivo 2.0. Se trata, en cierta medida, de realizar la misma experiencia que está llevando a cabo ArchivesNext -aunque su objeto de atención sea más amplio-, aunque procuraré prestar especial atención al ámbito hispano. Podéis colaborar poniendo en los comentarios aquellos centros que consideréis que deban estar, para ir completando la lista.

Optimización de la comunicación archivo-usuario a través de las TIC

Como comentó a través de su blog Alone in the Archives la archivera de Hobart and William Smith Colleges, Linda Clark Benedict, ha comenzado integrado un widget de meebo -servicio de mensajería instantánea (IM) multicliente- en el sitio web del archivo para comunicarse en tiempo real con los usuarios no presenciales (o con aquellos presenciales que tengan problemas de comunicación).
¿Por qué acceder al sitio web del archivo para realizar una búsqueda en sus bases de datos en línea, cuando lo puedo realizar desde mi página de inicio personalizada de netvibes, iGoogle…? Un widget del Archives Hub de las universidades del Reino Unido permite hacerlo (y ya ha sido instalado más de 600 veces). Las posibilidades que se abren son muchas: poder acceder desde una única página a los sistemas de información que queramos y crear nuestro propio portal de archivos…

Participación de los usuarios en determinadas tareas del archivo

Quizás la mejor experiencia al respecto sea Your Archives, la wiki que pusieron en marcha hace unos meses (cómo no, en beta) los Archivos Nacionales británicos, cuyo expresivo nombre refleja perfectamente su utilidad, ya que son “for you to contribute your knowledge of archival sources held by The National Archives and by other archives throughout the UK”. A través de la wiki, los usuarios pueden crear entradas con información adicional (sobre el contenido de los documentos o transcripciones de los mismos, biografías e historia institucional de los productores…) respecto a lo que ofrecen las unidades de descripción, registros de autoridad, etc., de los sistemas de información institucionales, que pueden recoger el trackback, de manera que si bien no se mezcla la descripción del archivero/a con la aportación del usuario, el acceso a cualquiera de los dos recursos nos remite al otro. Se puede leer en el propio sitio de Your Archives una guía básica sobre ¿Cómo puedo contribuir?.

Difundir y compartir contenidos a través de servicios sociales

Esto mismo es lo que vienen realizando desde el Archivo de la Ciudad de Arganda del Rey (ATENCIÓN: primer ejemplo español de la lista), con vídeos de sus fondos audiovisuales que han colgado en YouTube, como anunció y justificó más que debidamente Julio Cerdá en Arxiforum; y los Archivos de Ontario (Canadá), también a través de YouTube.

Mejora de las tareas de difusión y comunicación del archivo

Gracias a servicios de de redifusión o sindicación de contenidos como los que tienen los Archivos Nacionales de Australia (RSS), Reino Unido (RSS), Estados Unidos (RSS) y, ahora también, la Subdirección General de los Archivos Estatales, del Ministerio de Cultura español (RSS), para ofrecer a sus usuarios información actualizada sobre sus actividades a través de canales RSS. Los británicos cuentan, además, con un canal en el que publican información sobre los nuevos documentos que son accesibles públicamente (RSS). Aunque se salga del ámbito que estamos tratando (centros de archivo y servicios nacionales/territoriales/…), no quería dejar de señalar que también el sitio del CIA dispone de este tipo canales.
¿Cansado de leer? Los Archivos Nacionales de Australia (RSS) y del Reino Unido (RSS) disponen además de servicio de podcast. En el caso británico se indica que publican “talks, lectures and other events presented by The National Archives”.
Además, los Archivos Nacionales del Reino Unido disponen de un universo en netvibes en el que recopilan sus propios feeds y otros que consideran interesantes, y que podemos incluir en nuestra página personalizada de netvibes. Además, permite escuchar su podcast sin necesidad de instalar programa alguno.

¿Se os ocurren algunos ejemplos más? Poco a poco iremos actualizando.

Una última cosa: si os llama la atención el trabajo de alguno o algunos de estos (u otros) archivos con respecto al uso de las nuevas tecnologías, podéis participar en los premios Best Archives on the Web que organiza ArchivesNext, enviando vuestras nominaciones antes del 23 de febrero a “info[at]archivesnext.com”, de acuerdo con las indicaciones que especifica en su blog.

Actualización (24/02/2008): ya se han desvelado los ganadores del 2008 Best Archives on the Web Awards en ArchivesNext. Como era de esperar, el ganador en la categoría “Mejor experiencia web total” ha sido…