Archivos para Junio 2008

Perdiendo el juicio

Un fenómeno interesante que sucede con los medios de comunicación -y que seguro que tiene un nombre, aunque yo lo desconozco- es que cada determinado tiempo se centran una noticia y la exprimen hasta que ya no cae ni una gota. Con ella se abren los periódicos, se discute en tertulias radiofónicas y en mesas de “debate” televisivas, se escriben encendidas columnas y si tiene ritmo, hasta se saca un politono. Una mañana, te despiertas y desayunas con un nuevo notición que hace que te olvides de aquello con lo que te habían aburrido los días anteriores y con lo que te tendrán entretenido hasta que la vaca deja de dar leche y se busque otra a la que ordeñar.

Con lo que se llegó a llamar la “crisis de la Administración de Justicia”, los medios no es que hayan perdido el juicio… pero lo cierto es que durante bastante tiempo hemos tenido el soniquete de fondo. Empezó fuerte con la huelga de los funcionarios, hace unos meses. Luego se calmó un poquito hasta que una serie de desdichados errores judiciales dieron de nuevo la voz de alarma.

Sin hacer tanto ruido, de tanto en cuanto aparecen en periódicos locales noticias denunciando el estado lamentable de algunos archivos judiciales. El blog de María José Aldaz ha recogido ya unas cuantas, algunas acompañadas de fotografías que quitan la respiración.

Ahora parece que las aguas se han calmado y es un poco desalentador echar la vista atrás y comprobar cómo la comunidad archivística no ha aprovechado el interés mediático para hacerse oír, plantear soluciones y mejorar su visibilidad. Esta idea ha sido el eje de mi anotación en el blog de SEDIC, que dedica su tema del mes de junio a los archivos judiciales.

La modernización de la gestión documental y la dotación de personal cualificado en los archivos judiciales son factores cruciales para el buen funcionamiento de la Administración de Justicia. Como asociación de profesionales nos gustaría contribuir a ofrecer una información más directa sobre cuál es la situación de estos archivos, y sobre los problemas de la documentación en la Administración de Justicia en general. Por ello, decidimos dedicar el tema del mes de junio a los archivos judiciales. El blog está abierto a todas las colaboraciones que nos queráis hacer llegar para contribuir a un mejor conocimiento de la situación, tanto de las carencias como de las iniciativas que merezca la pena destacar.

Nunca es tarde si la dicha es buena, y se echan de menos muchas voces -más cualificadas que la mía en cualquier caso, que sólo pretendía romper el hielo-. Espero que la iniciativa del Equipo de Redacción del Blog de SEDIC no caiga en saco roto como ha sucedido, por ejemplo, con la celebración sin pena ni gloria el pasado día 9 del Día Internacional de los Archivos (¿Día Internacional de los Archivos?, ¿pero qué me dices?). Esta es una buena oportunidad para comunicar, debatir y proponer ideas. Puede que llegue un poco tarde, pero no hay que desaprovecharla. Porque nadie, sino los archiveros, hará que los archivos, en este caso los judiciales, pasen de ser almacenes infectos, a motor de la modernización de las organizaciones en general, y de las Administraciones Públicas en particular, a ser garantes de derechos y depósito de una parte importante de nuestra memoria colectiva.

Paco Fernández Cuesta: El archivo como problema y como solución: la implicación de la comunidad profesional

Portales de Archivos en Internet. Experiencias

El día 28 de mayo se celebró en el Círculo de Bellas Artes de Madrid, con gran éxito de asistentes, la jornada técnica “Portales de Archivos en Internet. Experiencias“, organizada por el Ministerio de Cultura, a través de la Subdirección General de los Archivos Estatales. Una jornada ligerita en cuanto a su duración (poco más de 3 horas) pero -en mi opinión- muy bien planteada, dado que se exponían, como señaló José Ramón Cruz Mundet, tres modelos diferentes de difusión archivística en la web con distintos grados de consolidación:

  • PARES: un proyecto que ha iniciado su andadura no hace mucho (creo que se presentó hace un año) y bastante orientado a la difusión de las imágenes digitales de los documentos conservados en los archivos estatales (recogiendo así el testigo de proyectos anteriores, como el de Indias o AER), aunque pretende ser una plataforma integral para la gestión electrónica de los documentos, si bien todavía está en fase piloto y en continuo cambio.
  • El portal de The National Archives (UK): un proyecto bastante consolidado y del que me he declarado fan en más de una ocasión, que ofrece el acceso a un gran conjunto de sistemas de información archivística así como a multitud de servicios destinados a una amplia variedad de usuarios, y que fue “galardonado” este mismo año en los 2008 Best Archives on the Web Awards organizados por ArchivesNext con el premio en la categoría “Mejor experiencia web total”.
  • Y, por último, el proyecto para la creación de un Portal de Archivos y Documentos de Europa, financiado por la Comisión Europea y coordinado por España, que aún no ha iniciado inicialmente su andadura.

Sobre PARES (véase el pdf de la ponencia) habló Alfonso Sánchez Mairena, Jefe de Área de Relaciones institucionales de la Subdirección General de Archivos Estatales, y por ser el proyecto más cercano no voy a enrollarme mucho con lo que se dijo. Simplemente señalar que, aparte de describir la plataforma (objetivos, tecnología, etc.) y su vertiente pública: el portal web (con los sistemas de información que engloba) y sus funcionalidades, todo ello completado con una serie de estadísticas de uso, quizás lo más interesante fue el avance de algunos desarrollos posteriores, especialmente, el referido al futuro módulo de control de fondos; pero también una posible integración de transcripciones de documentos vinculadas a las unidades de descripción que me recordó algo bastante familiar.

Lo mejor de la Jornada fue, para mi gusto, fue la intervención de Jone Garmendia (bio y pdf de la ponencia), quien aparte de mostrarse como una gran profesional, me pareció una estupenda conferenciante, que además de describir clara y brevemente los contenidos del portal en Internet de los archivos británicos entrelazó interesantes comentarios sobre su experiencia personal y profesional, la organización y el funcionamiento del sistema archivístico británico y la legislación relativa al acceso a la información en ese país. De su intervención me quedo, en primer lugar, con la confrontación entre los dos modelos de recuperación de la información presentes en sus sistemas de información archivística: un modelo apoyado fuertemente en metadatos, con información muy estructurada y que permitía ecuaciones de búsqueda extremadamente complejas; y un nuevo modelo que están aplicando para la recuperación de documentos electrónicos, basado en búsquedas de texto libre sobre el texto completo del documento. En segundo lugar, con las manifestaciones un tanto dospuntoceristas que realizó, por ejemplo, al hablar de Your Archives o del uso de folksonomías. Y, por último, con el contraste resultante tras su exposición de la política archivística española y la británica, y de los distintos objetivos de sus organizaciones archivísticas. Por ejemplo, cuando Garmendia comentó respecto a la política de digitalización española que “nosotros no tenemos dinero para eso”.

Por último, Luis Enseñat habló del incipiente proyecto de portal europeo de archivos (pdf de la ponencia). Comenzó por situar el proyecto en el marco de la cooperación europea en materia de archivos, encabezada por EBNA y EAG, para pasar a desvelar alguna de las incógnitas que existían sobre esta iniciativa: que se iniciará como tal este verano, tras la concesión definitiva por parte de la Comisión Europea; que va a consistir en un metabuscador que interrogará a distintos sistemas de información archivística nacionales, a partir de una interfaz multilingüe, en busca de información sobre centros de archivo y documentos; que Alemania se ocupará del diseño lógico y Francia del diseño físico; que trabajará con EAD, EAC, EAG, METS y OAI-PMH; que Europeana (la futura biblioteca digital europea) participa por un lado en este proyecto y, al mismo tiempo, se nutrirá a partir de él en lo que se refiere a imágenes digitales de documentos de archivo…

En definitiva, que la Jornada estuvo bastante bien y fue bastante provechosa, con el aliciente además de poder saludar a algunos amigos y conocer a otros compañeros. Y, para terminar, un par de enlaces más a propósito del tema:


Últimos favoritos (del.icio.us)

Redifusión (RSS)

Licencia


Los contenidos de este blog se difunden bajo una licencia Creative Commons

Creative Commons License

IBSN: 61-238-57-889

website statistics