Comentarios en: Encuesta para una posible revisión del Código de Ética profesional del CIA

Por: MARIO MARCELO MALDONADO CRUZ

MARIO MARCELO MALDONADO CRUZ — Sat, 16 Feb 2008 18:58:58 +0000

Con mucho interes y con el fin de actualizar mis conocimientos en las t{ecnicas del manejo de documentos y archivos, he revisado el cuestionario que con seguridad debe conocer la persona que tiene a su cargo el manejo de documentos y archivos en cualquier institución pública o privada.
Siendo una profesión de responsabilidad estimo que cualquier persona que trabaje en el manejo de documentos y archivos debe tener primero la VOCACION y desempeñar las tareas con gusto y con la ética que nos dicta la conciencia en primer lugar y luego el ser leales a la institución que nos ha confiado el patrimonio de ser custodio con apego a las leyes que existan para el nornal desempeño de las actividades que van desde la recepción del documento, el control mediante el igreso para el tramite, el seguimiento que debe darse a cada documento y cumplir con la obligación de dar contestación en la brevedad posible y poner en resguardo cada tema que conforma el asunto o tema que con la técnica moderna se conserva en el archivo sectorial o si se dispone del archivo general al sitio destinado para el archivo físico de los documentos o si existe un programa sistematizado cumplir con la digitalización previa a la ubicaci{on final o almacenamiento del documento en el sitio adecuado.
Por tratarse de un proceso técnico el responsable del manejo de coumentos debe estar actualizado más que otra persona en la importancia de cada asunto que puede ser legal, financiero, administrativo, técnico, etc., para de una manera confiable desempeñar el cargo de Archivólogo, Archivista o Técnico de Archivo.
Por lo extenso que el tema contiene me limito a dar como resumen a las diferentes fases que debe conocer el responsable de la custodia de los archivos.

Por: javier leiva

javier leiva — Sat, 16 Feb 2008 11:33:16 +0000

ya te vale, con lo que mola hotmail :-P

Por: ictineo

ictineo — Fri, 15 Feb 2008 09:15:18 +0000

14. ¿Considera Ud. que su lealtad está dirigida principalmente a:

Los documentos
La profesión
La ley
Su empleador
Su institución/servicio

¿No faltan aqui mas opciones? como sou leal a mi mismo

Por: Paco

Paco — Thu, 14 Feb 2008 16:42:22 +0000

Ya, hombre, si lo de hotmail lo decía porque me vino a la cabeza la famosa anotación de Catorze…

Por: miguel álvarez

miguel álvarez — Thu, 14 Feb 2008 00:46:47 +0000

Ojalá se amplíe y comprenda otros aspectos, como las devoluciones de documentos de dudoso origen, o de un origen clarísimo… Me parece una X (que cada uno ponga la palabra que mejor le cuadre) que un archivo pueda adquirir como cosa normal documentos que son recortes (dibujos, planos, etc.); no puede darse el caso que un archivo adquiera una escritura con la firma de Cervantes que fue desgajada de un protocolo sevillano hace 150 años, y porque adquirió ese documento como joyita suelta o formando parte de un fondo personal, no la devuelva al archivo en donde se conserva el protocolo.

Que no, que por mucho renombre que tenga este o aquel personaje, por mucha usucapión que contemple el Código Civil, un chorizo es un chorizo, un bibliopirata también, y un documento de archivo forma parte del conjunto orgánico en el que se produjo la primera acumulación. Que no se sabe que la devolución a Simancas en 1942 por parte del Ministerio de Asuntos Exteriores francés de los casi 300 legajos de Estado retenidos desde los años de la Guerra de la Independencia, supusiese para el archivo de este Ministerio un hueco tal que impidiese comprender las relaciones entre España y Francia durante el Antiguo Régimen, máxime cuando los franceses se quedaron con copia en microforma.

PS: Hummmm…. ¿y si la propietaria de la cuenta hotmail quiere proteger su cuenta cool de spam y otras porquerías? No todo es Gmail, ni 2.0, que mi primera cuenta -que conservo- era y es de Hotmail. [y le tengo cariño :-)]