IDABC: servicios paneuropeos de e-Administración. Funcionamiento

Como vimos en la anterior anotación al respecto, el programa europeo IDABC pretende apoyar y promover la puesta en marcha de servicios paneuropeos de administración electrónica, ampliando así los objetivos de su antecesor IDA (Intercambio de Datos entre las Administraciones), fomentando la provisión de estos servicios a ciudadanos y empresas.

El programa es gestionado desde la Dirección General de Informática de la Comisión Europea, que cuenta además con la asistencia de un Comité de Servicios Paneuropeos de Administración Electrónica (CSPAE) compuesto por representantes de los Estados miembros y presidido por el representante de la Comisión. Entre las atribuciones de éste figura la adopción del Programa de Trabajo IDABC y sus correspondientes presupuestos. El programa de trabajo es revisado al menos una vez al año para agregar nuevas actividades y reflejar los cambios significativos en las existentes. Su última revisión fue el 14 de agosto de 2006 [documento pdf en inglés: 1056 Kb].

IDABC cuenta con una dotación financiera de 148,7 millones de euros para el período del 1 de enero de 2005 al 31 de diciembre de 2009. Estos fondos se dividen entre:

1. Los Proyectos de Interés Común, que pretenden la creación o consolidación de servicios paneuropeos de administración electrónica, desarrollados en apoyo de:
   • Las políticas comunitarias (agricultura, educación, empleo, energía, medio ambiente, pesca, salud, ayuda humanitaria, mercado interior, estadística, normas/regulaciones técnicas, turismo, comercio, transporte), por ejemplo, con la creación de sistemas de información sobre financiación comunitaria, la publicación y difusión de documentos oficiales o el intercambio de datos entre administraciones relativos a conductores, vehiculos, buques y transportistas.
   • Los intercambios interinstitucionales de información (principalmente entre el Consejo, la Comisión y el Parlamento Europeo).
   • La cooperación internacional en este ámbito, tanto con respecto a los países candidatos, como con organizaciones internacionales, prestando especial atención a las inicitivas de cooperación y desarrollo.
   • La continuidad de Proyectos de Interés Común financiados previamente por el programa IDA.
2. Las Medidas Hortizontales, destinadas a la creación o consolidación de servicios paneuroperos horizontales de administración electrónica, esto es, servicios de infraestructura o actividades estratégicas y de apoyo.
   • Entre los servicios de infraestructura, el programa presta atención sobre la seguridad y fiabilidad de las plataformas para el intercambio de datos y en la gestión de flujos de datos; al desarrollo y coordinación de políticas, servicios y sistemas de autenticación y certificación electrónica; así como a la normalización de los sistemas y herramientas (a través de codificaciones y esquemas XML comunes, un modelo de requisitos para la gestión de documentos electrónicos, la definición de metadatos), la utilización de formatos abiertos, etc.
   • Las actividades estratégicas engloban aquellas de análisis (estudios, informes, comparativas, estadísticas), sensibilización de las partes interesadas y fomento de la creación de servicios paneuropeos.
   • Por último, las actividades de apoyo son aquellas en favor de la gestión del programa -en lo que se refiere a evaluar la calidad y rentabilidad de los proyectos, para aumentar su eficacia y eficiencia- y de la difusión de buenas prácticas en administración electrónica -a través de publicaciones, sitios web, uilizando programas de código abierto en las administraciones públicas…-.

Entre los Proyectos de Interés Común que han sido financiados a través de los programas IDA e IDABC yo destacaría la red de Servicios Europeos de Empleo EURES [ver más abajo], pero hay muchos otros tan o más importantes que éste. Por otro lado, una de las medidas horizontales del programa es MoReq (Model Requirements for the Management of Electronic Records), y a él irán dedicados los siguientes posts.

Problemas de espacio: noticias de aquí al lado

Y yo que quería dejar pasar unas semanas sin escribir nada… Pero no puede ser, lo dejas unos días y resulta que empiezan a salir noticias sobre archivos de instituciones que están a pocos metros de mi casa (esto de los blogs es una maravilla):

• Archivística.net: El Archivo de la Audiencia de Valladolid repartido en 3 edificios (sobre una noticia aparecida en El Norte de Castilla). Entre ellos, en el Archivo de la Real Chancillería de Valladolid.
• Archivólogo: El Río Hortega amplía el archivo para facilitar el acceso a sus 550.000 historias clínicas (otra noticia de El Norte). ¡Pero si lo tengo enfrente de casa!

El problema de espacio en los archivos es un mal endémico…

Deberes para la semana

El tiempo escasea en las últimas semanas y de ahí el descenso en el número de anotaciones. Pero he dejado bastantes asuntos colgados y no quiero que queden en el olvido.

Y como María José Aldaz acaba de informar sobre la concesión del contrato para la actualización y ampliación de MoReq (el futuro MoReq2) -y de nuevo a los de Cornwell-, a lo largo de la semana los siguientes posts tratarán sobre:

• El programa IDABC -a través del cual se financia este contrato-, del que ya hice una pequeña introducción hace tiempo.
• Qué es MoReq (I y II): por qué surge y cuáles son sus características principales.
• Lo que viene: MoReq2.

Bueno, pues me pongo manos a la obra.

Archivium Sancti Iacobi: primer archiblog institucional hispano

A través de un mensaje en Arxiforum he podido saber de la existencia del que creo (salvo nuevas -y gratas- sorpresas) es el primer blog institucional de un archivo del ámbito ibérico (América incluida). Se trata de Archivium Sancti Iacobi, blog del Área de Documentación Medieval del Archivo de la Catedral de Santiago (ADM-ACS). El ADM es, según sus propias palabras “unha iniciativa pioneira, no eido dos arquivos galegos e peninsulares, de protección e atención específica á documentación medieval, o seu tratamento, a súa investigación e a súa difusión” y este blog es uno de sus proyectos. Es mantenido por Xosé M. Sánchez, director técnico del ADM, y las entradas alternan el castellano y el gallego (con algún post bilingüe).

Como indican en su primera entrada:

Fruto de un meditado proyecto, el presente blog nace con un sentido muy claro: la difusión. Difusión de las actividades del área, de las que ya se han realizado, dando cuenta de diversos eventos, o de las que están por venir; difusión de las publicaciones que puedan emanar del área, del archivo o de los investigadores particulares, pero siempre con el denominador común del Medievo como marco; difusión, en general, de todo aquello relacionado con el ADM-ACS.
Los comentarios y reflexiones a las diversas noticias serán bien recibidos, considerando como primordial otro aspecto: la comunicación. Una comunicación que, desde el ADM-ACS, pretendemos desarrollar en un doble sentido. Por una parte hacia la comunidad científica de historiadores en general y medievalistas en particular; y, por otra, hacia aquellos simplemente interesados por la temática que nos ocupa.
Un blog, pues, que nace para comunicar, difundir y reflexionar desde el ADM-ACS y que tiene por delante una trayectoria que aguardamos sea larga y fructífera.

Desde aquí les deseamos suerte con la iniciativa y esperamos que sean más los archivos que tengan en cuenta los blogs como herramienta de difusión y comunicación. En Archivium Sancti Iacobi encontrarán un buen ejemplo de su potencial ya que, a través de sus todavía pocas anotaciones, muestra su gran utilidad para:

• Dar a conocer las novedades del archivo y los trabajos del propio grupo ADM: la elaboración de unidades didácticas, la visita al archivo de alumnos de la Universidad de Santiago de Compostela, la participación del ADM en un proyecto sobre los castros de Neixón (I y II).
• Difundir los nuevos instrumentos de descripción disponibles, como el Catálogo de la colección Guerra Campos o el de la colección Documentos y Pergaminos Sueltos.
• Ofrecer una visión de las distintas investigaciones que se llevan a cabo con fuentes del archivo: desde la historia de la Orden del Temple en la villa de Melide a las peregrinaciones a Santiago desde el Báltico, pasando por estudios sobre el poder eclesiástico y gobierno civil en el siglo XII o sobre crítica textual medieval. Incluso hacen un resumen de los temas de investigación consultados en el archivo en el 2006.

Lo dicho: que cunda el ejemplo.

Footnote: un instrumento de descripción 2.0 pay per view

Ayer, María José Aldaz publicaba lo siguiente:

Digitalización de los Archivos Nacionales.
El archivero de los Estados Unidos, Allen Weinstein, y Footnote, Inc. han anunciado un acuerdo para la digitalización de expedientes seleccionados de los Archivos Nacionales. Los 4.5 millones de páginas digitales empiezan a estar disponibles en Footnote. El acuerdo comprende gran parte de los materiales que actualmente se encuentran en microfilm y permitirá a los investigadores y al público en general tener acceso a millones de imágenes.

Hoy, en eCuaderno comentan la misma noticia, señalando dos aspectos que me han llamado la atención:

• Por un lado, las prestaciones de web social de este servicio :)

- View and enlarge documents to discover hidden clues
- Print documents to read later or add to your scrapbooks
- Save documents to your Footnote Gallery
- Share any document you find
- Add People, Places, Dates & Text within any document, which then become searchable
- Upload any image from your computer that you want to share with others

• Por otro, que es de pago :(

La suscripción anual All-Access cuesta 99,99 U$, la mensual 9,99 U$ y la compra de imágenes individuales 1,99 U$.

¡Prestaciones sociales a precios populares! Esto del mercadeo con el patrimonio documental a propósito de acuerdos de digitalización parece que se está poniendo de moda. Y el tema es algo peliagudo. ¿Qué es preferible, tener los documentos en los depósitos de nuestros archivos a la espera de que algún investigador se acerque por allí, o llegar a acuerdos de este tipo y que los ciudadanos se beneficien (previo paso por taquilla) de iniciativas como ésta? Seguramente a un investigador que resida en una localidad distinta a la del archivo le saldría mucho más barato. Y si cuenta con el valor añadido de prestaciones como las de Footnote, mejor que mejor.

Esperemos que los nuevos proyectos que llegan -léase PARES (Portal de Archivos Españoles)- tomen nota de las nuevas tendencias y podamos empezar a ver en España instrumentos de descripción 2.0. Y gratis, por favor.

Una última cosa: dadas las características que tienen los documentos de archivo en comparación con otros tipos de documentos, así como el diferente tipo de información que contienen, ¿hasta que punto puede ser útiles para la recuperación de la información los sistemas de etiquetado social? Supongo que haría falta algo más… ¿descripción archivística + web semántica? Bueno, poco a poco. Hay mucho camino que recorrer.

Technorati Tags:digitalización, NARA, footnote

Archivos y emigración: ancestorsonboard.com

El País de hoy recoje un reportaje sobre ancestorsonboard.com, un nuevo servicio en línea de Findmypast.com en colaboración con los National archives británicos.

Un puente hacia el pasado
Los familiares de aquellas personas que partieron desde puertos británicos entre 1890 y 1960 podrán consultar en una web las listas de pasajeros de los barcos en los que viajaron sus ancestros
EL PAÍS, 10-1-2007

Sería interesante (y supongo que bastante factible) facilitar de forma similar la consulta de los pasajeros a Indias, ¿no?